Jak przenieść ślub? 6 kroków do nowej daty ślubu
Jak przenieść ślub? 6 kroków do nowej daty ślubu
Wiemy już, że prawdopodobnie właśnie ten sezon ślubny będzie zupełnie nieprzewidywalny. Wszystkich nas zaskoczyła obecna sytuacja, ale musimy się w niej odnaleźć. Przede wszystkim proponuję podejść do organizacji swojego wesela na spokojnie, szukając właściwych dla Twojego ślubu rozwiązań.
We wcześniejszym artykule pisałam o radach dotyczących obecnej sytuacji par młodych: Ślub w dobie koronawirusa. Co robić?
Jeśli zastosowałaś się do jednej z moich rad i postanowiłaś przenieść ślub, przygotowałam dla Ciebie ten poradnik. Pozwól, że przedstawię Ci 6 kroków do nowego terminu wesela.
WRÓĆ- Znajdź nowy termin w lokalu
Proponuję zacząć od ustalenia na kiedy chcesz przenieść swoje wesele, by dostać listę wolnych terminów od swojego lokalu.
I tutaj uprzedzam – z pewnością niełatwo będzie o terminy sobotnie na ten czy kolejny rok. Musisz być elastyczna w tej kwestii. Sprawdź terminy jesienne i zimowe. Podpytaj o wolne terminy w inne dni tygodnia niż sobota.
Uwierz, takich wesel w piątki, niedziele, czwartki czy poniedziałki odbywa się bardzo dużo w sezonie ślubnym na terenie całej Polski. A teraz, z uwagi na obecną sytuację, może być ich jeszcze więcej. Nikogo więc nie będzie dziwić wesele w środę :).
Poproś o listę kilku wolnych terminów – to zwiększy Twoje szanse na znalezienie wspólnego terminu z innymi usługodawcami.
Poproś o przytrzymanie terminu przez kilka dni do czasu, aż potwierdzisz termin z innymi usługodawcami.
Najlepiej mieć spisane terminy w wiadomości e-mail z każdym usługodawcą , by mieć pisemne potwierdzenie ich rezerwacji.
- Poszukaj alternatywnych terminów – skontaktuj się z zespołem, fotografem, kamerzystą
Poproś swoich usługodawców o wolne terminy. Sprawdź czy są takie, które się pokrywają. Poproś o przytrzymanie tych kilku terminów, aż dopełnisz formalności.
Na tym etapie już powinnaś widzieć, czy usługodawcy zgrywają się z danymi terminami. Jeśli nie, masz wybór – albo szukasz od początku nowej daty ślubu, albo rezygnujesz z danego usługodawcy. Czy tracisz wtedy zadatek/zaliczkę czy nie – regulują obecne przepisy i postanowienia umowy (odsyłam np. do bloga https://slubnepotyczkiprawne.pl).
- Potwierdź dostępność innych usługodawców
Poinformuj innych usługodawców o zmianie terminu ślubu. Dopytaj, czy będzie problem z przeniesieniem wesela na nowy termin.
Może zdarzyć się, że nie uda się przenieść wszystkich usługodawców na nową datę. Jeśli tak się zdarzy pamiętaj o pisemnym rozwiązaniu umowy z danym usługodawcom.
Polecam jednak starać się nie odwoływać w takiej sytuacji usługodawcy, a spróbować pomyśleć w jaki inny sposób można skorzystać z jego usług. Np. jeśli okaże się, że słodki stół nie ma wolnego terminu w Twojej nowej dacie, może warto pomyśleć o przeniesieniu usługi na inną imprezę, np. przyszłoroczne urodziny czy jubileusz rodziców. Dzięki temu Ty nie tracisz zaliczki/zadatku, a usługodawca zlecenia.
- Skontaktuj się z miejscem ceremonii ślubnej/celebransem
Kolejne miejsce, w które musisz zadzwonić to USC, kościół czy wybrany celebrans. Tu także poinformuj o swojej sytuacji, poproś o listę możliwych terminów/godzin ceremonii.
Dowiedz się, czy będą potrzebne jakieś nowe formalności, byś była pewna, że wszystkiego dopilnowałaś.
- Wybierz nową datę
Pamiętaj, że musisz teraz działać błyskawicznie. Im szybciej wybierzesz nową datę, tym szybciej zaczniesz przenosić swój ślub i nareszcie odetchniesz, że masz to już za sobą.
Pamiętaj, by wszystkich poinformować o nowej dacie. Każdy z usługodawców powinien wiedzieć, że przenosisz termin swojego ślubu.
Przejrzyj wszystkie umowy, zapiski. Stwórz nowy dokument, tabelkę, w której będziesz zaznaczać kogo z usługodawców poinformowałaś o zmianie daty ślubu, z kim masz już podpisany aneks do umowy, z kim umówiłaś się np. na przeniesienie terminu ale na inną imprezę.
Przeniesienie wesela przypomina trochę ponowną jego organizację z tą jednak różnicą, że masz już doświadczenie!
- Podpisz aneksy do umów
Bardzo ważne jest to, byś miała z każdym swoim usługodawcą podpisany aneks.
Co powinien zawierać aneks do umowy?
- nową datę ślubu,
- wszelkie zmiany, które ustaliłaś z usługodawcami – jeśli przenosisz wesele na okres Świąt Bożego Narodzenia i wiążę się to np. z dodatkowymi kosztami, wtedy wpisz koniecznie te nowe postanowienia do aneksu.
Wiem, że teraz nie jest czas na spotkania, dlatego możesz podpisać aneks zdalnie. Wystarczy, że wydrukujesz go, podpiszesz, zeskanujesz i wyślesz na adres e-mailowy usługodawcy. Oryginał możesz wysłać pocztą. Gotowe!
- Poinformuj wszystkich gości o zmianie terminu ślubu
Kiedy już masz nową datę ślubu, to warto wszystkich gości powiadomić o nowej dacie ślubu:
- Zadzwoń do swoich gości z informacją o nowej dacie ślubu – zanim wyślesz jakiekolwiek zawiadomienie, warto wspomnieć swoim gościom o Twojej sytuacji ze ślubem.
- Wyślij zawiadomienie o nowej dacie ślubu – takie zawiadomienie, które przypomina trochę same the date, zamówisz w swojej drukarni zaproszeń.
- Wyślij zaproszenia – jeśli jeszcze nie zamówiłaś zaproszeń, możesz poinformować gości telefonicznie o zmienia daty, a zaproszenia zamówić w drukarni i wyjątkowo – wysłać je do swoich gości pocztą (nie czas teraz na odwiedziny dziesiątek gości, dlatego w tym wypadku polecam przekazać zaproszenia pocztą).
Jak widzisz, tylko 6 kroków dzieli Cię od nowej daty ślubu. To jest prostsze, niż Ci się wydaje. Wymaga od Ciebie rozplanowania działań, kompromisów i cierpliwości w ustalaniu szczegółów na nowo. Uwierz, cała branża wspiera Cię teraz w Twojej decyzji. Życzę Ci, być poczuła to na każdym kroku.
