Spokojnie, to tylko wesele. O planowaniu

ZAPLANUJ ORGANIZACJĘ ŚLUBU

Potraktuj dzień ślubu jako projekt. Każdy projekt musi być odpowiednio rozpisany,
aby móc nim zarządzać.

Jako konsultantka organizuję śluby wielu par w jednym okresie. Gdybym nie
rozpisała każdej uroczystości na zadania i terminy – pewnie mogłabym się w tym
wszystkim pogubić. A jednak tak nie jest! Każda z moich par ma swój harmonogram,
według którego działam z organizacją ich dnia ślubu. I to jest klucz, który pomoże Ci
w organizowaniu Twojego wesela.

Harmonogram to rozpisana organizacja ślubu na konkretne działania i terminy.

Dzięki temu jest plan, który pozwala rozłożyć ogrom zadań na etapy.

Przykład:
Wyobraźmy sobie, że zaręczyłaś się w grudniu i już od stycznia planujesz
organizację ślubu i wesela. Który krok wybierzesz jako pierwszy?

Zapewne zaczniesz od poszukiwań lokalu, w którym będzie wesele. Najczęściej
właśnie od wyboru sali zależy data ślubu. I dlatego poszukiwania lokalu wpiszesz
jako pierwsze na liście w swoim harmonogramie.

Następnie zaczniesz szukać kolejnych ważnych elementów – fotografa, operatora,
zespołu lub DJ-a, etc. Intensywność tych działań będzie zależeć od czasu, który
pozostał do dnia ślubu.

Jeśli planujesz sierpniowe wesele, a organizację zaczynasz w styczniu – wszystko Ci
się uda, ale będzie to bardzo intensywny czas. Potrzebujesz dokładnego
harmonogramu. Podobnie, jeśli masz do swojego wielkiego dnia dwa lata. Wszystkie
etapy pozostaną te same. Będą tylko bardziej lub mniej intensywne ;).

PLANOWANIE WESELA KROK PO KROKU

Jak zatem rozpisać swój harmonogram? Wystarczy kartka papieru, plik w
komputerze czy odpowiednia rubryka w planerze ślubnym (a takich planerów na
rynku jest już całkiem sporo).

Najlepiej jest wypisać wszystkie elementy. Od tych najważniejszych, po te
drobiazgowe (np. rodzaj ceremonii, lokal, usługi foto i wideo, dekoracje, stroje
ślubne, obrączki, prezenty dla gości, etc.).

Kiedy już wypiszesz wszystkie elementy, dobrze jest ustalić dla nich priorytety.
Ustalenie daty jest podstawą, bo bez tego nie ruszysz z miejsca. Potem warto
zorientować się na rynku kiedy trzeba umówić się do salonu na przymiarkę sukni,
kiedy można w kościele ustalić godzinę ślubu i na ile przed weselem zamawia się
zaproszenia. Dzięki temu będziesz wiedzieć z jakim wyprzedzeniem powinnaś zająć
się danym etapem.

Poniżej wypisałam przykładowe działania, które pomogą Ci w organizacji wesela.

HARMONOGRAM PRZYGOTOWAŃ DO WESELA

Jak może wyglądać harmonogram przedślubny?

LOKAL NA WESELE
To jedno z najbardziej czasochłonnych elementów. Musisz tu wpisać czas na
znalezienie lokali, sprawdzenie ich na żywo, zapoznanie się z menu, z umową.

Jeśli nie mieszkasz w mieście, w którym odbędzie się wesele – zapisz termin, w
którym będziesz na miejscu i wtedy zaplanuj wizyty w wybranych wcześniej lokalach.

Dobrze jest umówić się z managerami na spotkania, by mieć pewność, że z każdym
z nich porozmawiasz.

I koniecznie spisz sobie listę pytań, by nic, co dla Ciebie jest istotne, nie umknęło
podczas wizyty.

CEREMONIA
Tutaj od wyboru ceremonii będą zależeć dalsze organizacyjne kroki.

Jestem zdania, że zawsze warto szukać informacji u źródeł. Dlatego jeśli masz
wybrany konkretny kościół – odwiedź go i zapytaj księdza o terminy. Czasami w
danym kościele zapisy trwają od nowego roku, a czasami – termin można zaznaczyć
od razu. Dodatkowo w kościele dowiesz się o wszystkich wytycznych związanych z
dokumentami. A tych, uwierz mi, jest całkiem sporo do załatwienia.

Jeśli planujesz ślub cywilny – proponuję odwiedzić urząd i dowiedzieć się o
formalnościach. Szczególnie, gdy zależy Ci na ślubie cywilnym w plenerze. Dowiesz
się kiedy trzeba zarezerwować termin, jakie są opłaty i wszelkie terminy związane z
załatwianiem formalności.

W przypadku ślubu humanistycznego – będziesz mieć czas na wybranie celebransa.

Warto umówić się na chociażby telefoniczną rozmowę z kilkoma i wybrać tego, który
skradnie Twoje serce.

FOTOGRAF I KAMERZYSTA
Czyli etap poszukiwania ludzi od wspomnień. Warto poświęcić na to chwilę i
zapoznać się dokładnie z porfolio, ofertami i umową.

Najlepszym doradcą jest także intuicja, więc spotkanie z fotografem i kamerzystą
wpisałabym jako obowiązkowe. Oczywiście nie ze wszystkimi z listy. Jeśli odpowiada
Ci oferta i portfolio – sprawdź, czy także poczujesz na spotkaniu flow. Dlatego
zachęcam chociaż na chwilę rozmowy przez telefon czy Skype, gdy nie ma czasu
wybrać się z nimi na kawę.

MUZYKA
Zespół czy Dj? Najczęściej zadawane pytanie wśród przyszłych par. Wszystko
zależy od budżetu ślubnego, dlatego trzeba dokładnie zapoznać się z ofertami na
rynku i zdecydować. Dajcie sobie czas.

Najlepiej, gdy sami zobaczycie w akcji zespół lub DJ-a. A jeśli to niemożliwe –
szukajcie filmów z wesel, by zobaczyć czy taka energia na scenie Wam odpowiada.
Albo przypomnijcie sobie na jakim weselu bawiliście się doskonale? To może pomóc
w wyborze.

_____

To są podstawowe elementy organizacji, które powinny zostać wpisane w
harmonogramie w pierwszej kolejności. Ale to wcale nie znaczy, że tylko te są
najważniejsze. Znam pary, które całe wesele dopasowują do swojej dekoratorki, bo
chcą mieć wystrój tylko od niej. Dlatego wszystkie rady, których tu udzielam, są
jedynie moimi podpowiedziami. Dopasujcie je do swoich potrzeb.

Co zatem należy wpisać jeszcze do harmonogramu?

STYLIZACJA PARY MŁODEJ
Stylizacja pary – czyli jeden z najważniejszych elementów. Tutaj znajdą się
poszukiwania idealnej sukni ślubnej i pasującego do pana młodego stroju.

To także miejsce na wpisanie wyboru dotyczącego makijażystki i fryzjera, ustaleniu
próbnych makijaży i fryzur. Warto zająć się tym na spokojnie, by nie szukać
usługodawców z wolnym terminem na ostatnią chwilę.

Przy tym podpunkcie wpisz koniecznie wizytę w salonach sukni ślubnych. Nawet,
jeśli nie planujesz nic przymierzać, zrób rekonesans. Dowiesz się jakie są ceny,
warunki zamówienia, kiedy warto umówić się na pierwsze przymiarki. Na niektóre
modele sukni czeka się 6-8 miesięcy. Dobrze jest zatem odwiedzić salony i poznać
ich ofertę i terminy.

Tu także dodałabym wszelkie elementy, które są ważne w wizerunku. Dentysta i
wybielanie zębów, kosmetyczka i zabiegi, manicure i pedicure, farbowanie włosów,
strzyżenie brody u barbera, etc.

DEKORACJE
Dekoracje, bukiety i inne dodatki – czyli należy ustalić kto pomoże w stylizacji
wesela. Ważne są wszelkie szczegóły – czy będą to delikatne dekoracje kwiatowe na
stołach, czy cała scenografia. Czy będą dekoracje światłem, które dodatkowo tworzą
nastrój, czy skupisz się tylko na świecach na stołach.

Ten punkt harmonogramu będzie się zmieniać w trakcie wesela. Tutaj dużo zależy
od budżetu, rodzaju lokalu, rodzaju przyjęcia i wielu innych czynników. Dlatego
sprawdzaj, inspiruj się i szukaj ludzi, którzy doskonale wyczują Twój styl i pomogą Ci
wdrożyć go na weselu.

PAPETERIA ŚLUBNA
Papeteria ślubna – czyli zaproszenia ślubne, a także wszelkie wydruki, które znajdą
się już w lokalu. To mogą być karty menu, winietki i tablica z rozsadzaniem gości,
numerki stołów, topper na tort i pikerki na słodki stół. Jednym słowem – mnóstwo
małych rzeczy, które robią dużą robotę. Powinny być idealnie dopasowane do stylu
wesela.

Głównym elementem są tu jednak zaproszenia. Powinny być wręczane co najmniej
3 miesiące przed weselem! Pamiętaj więc, żeby dopytać jak długo trwa ich
zamawianie.

Nie lekceważ tego elementu organizacji. Chociaż wydaje się być łatwy do
odhaczenia, pozory mylą.

Jeśli planujesz zamówić indywidualny wzór, wtedy czas realizacji znacznie się
wydłuża.

Przy zaproszeniach trzeba wybrać wzór, odpowiedni tekst, cytat. Jeśli planujesz
indywidualne zaproszenia dla rodziców – treść będzie się różnić od tych dla
pozostałych gości. W przypadku tekstów w kilku językach, dla gości zagranicznych,
też trzeba wybrać tekst pasujący do stylu wesela.

Pamiętaj o personalizacji, bo jeśli ją zamówisz, to trzeba będzie sporządzić
odmienioną listę nazwisk Twoich gości. A jeśli będziesz wypisywać zaproszenia
ręcznie – to także skradnie Ci to wiele godzin.

Dopisz do tego czas potrzebny na poprawki, zatwierdzenie ostateczne wzorów i
sprawdzenie ich pod kątem literówek. I oczywiście – termin realizacji zamówienia
(wydruk i wysyłka). A potem czeka Cię jeszcze rozdawanie zaproszeń. Nie zostawiaj
więc tego elementu na sam koniec.

Zawsze radzę, by dodatkowo zamawiać kilka pustych zaproszeń, winietek czy
dodatkowe karty menu na stoły dla gości. Zdarza się, że czegoś zabraknie, o kimś
nie pomyśleliśmy. Widziałam już różne rzeczy i wiem, że lepiej mieć na zaś kartę
menu, którą położy się przy nakryciu, gdy okaże się, że kilka zginęło lub niechcący
zamokły.

Do harmonogramu można wpisać jeszcze wiele elementów, np:

• obrączki,
• atrakcje dla gości,
• podziękowania dla rodziców,
• upominki dla gości,
• samochód do wynajęcia,
• transport dla gości,
• noclegi,
• podróż poślubną,
• wieczór panieński i kawalerski,
• naukę pierwszego tańca,
• muzykę na ślub,
• i inne elementy, które musisz zorganizować.

Wszystkie zależą od tego co planujesz na swoje wesele. Cokolwiek jeszcze to jest –
warto wpisać to do harmonogramu i ustalić czas, w którym będziesz się tym
zajmować

Moja rada – na rynku znajduje się mnóstwo dostępnych planerów ślubnych,
harmonogramów, które pomagają w zorganizowaniu dnia ślubu. Warto poszukać ich,
by pomóc sobie w prowadzeniu ślubnych planów.

A jeśli czujesz, że potrzebujesz pomocy – to pamiętaj, że właśnie od tego są
konsultantki ślubne.

Mam nadzieję, że moje rady pomogą Ci w organizacji Twojego wymarzonego,
cudnego ślubu.